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G.R. Remitente

En esta opcion se registran y consultan las guias de remision remitente. Desde el listado se puede crear una nueva guia, revisar los datos del traslado y descargar el documento generado.

Nueva guia remitente​

Para crear una guia remitente ingresa a Comprobantes avanzados > Guias > G.R. Remitente y selecciona Nuevo.

Completa los datos principales de la guia:

  • Sucursal.
  • Serie.
  • Fecha de emision.
  • Fecha de traslado.
  • Cliente.
  • Modo de traslado.
  • Motivo de traslado.
  • Unidad de medida.
  • Peso total.
  • Numero de paquetes.
  • Punto de partida.
  • Punto de llegada.
  • Producto y cantidad.

Transporte privado​

Si el modo de traslado es Transporte privado, debes consignar el conductor y el vehiculo.

Si el conductor o el vehiculo no estan registrados, usa la opcion [+ Nuevo] para crearlos desde la misma pantalla.

Al crear un conductor se registran datos como tipo de documento, numero, nombre, licencia y telefono. Al crear un vehiculo se registra la placa, modelo, marca y certificado de habilitacion vehicular cuando corresponda.

Vehiculos menores M1 o L​

Si el traslado se realizara con vehiculos menores de categoria M1 o L, activa la opcion Traslados de vehiculos de la categoria M1 o L.

En este caso solo se consigna el numero de placa.

Transporte publico​

Si el modo de traslado es Transporte publico, debes consignar un transportista o empresa de transporte. Por ejemplo: CIVA, ITTSA, CAVASSA, Shalom, entre otros.

Si el transportista no esta registrado, usa la opcion [+ Nuevo] para crearlo.

Al crear el transportista se ingresan datos como tipo de documento, RUC, nombre o razon social, direccion fiscal y codigo MTC.

Luego de seleccionar el transportista, tambien puedes activar Registrar vehiculos y conductores del transportista. Esta informacion es opcional, porque el traslado publico puede trabajar solo con el transportista, o usar la opcion de vehiculos M1 o L cuando aplique.

:::important Codigo MTC Si no tienes el codigo MTC del transportista, consultalo en la plataforma del MTC consignando el RUC:

https://www.mtc.gob.pe/tramitesenlinea/tweb_tLinea/tw_ConsultaDGTT/Frm_rep_intra_mercancia.aspx :::

Datos de envio​

Consigna el punto de partida y el punto de llegada.

Si el punto de partida o llegada no existe, registralo con la opcion [+ Nuevo].

El punto de llegada puede buscarse cuando corresponde a la direccion fiscal del cliente. Para sucursales u otras direcciones adicionales, la direccion debe consignarse de manera manual.

El campo Nro. placa semirremolque es opcional y solo se completa cuando el traslado lo requiere.

Agregar productos​

Selecciona el producto, indica la cantidad y presiona Agregar.

Revisa que los productos aparezcan en el detalle de la guia. Cuando la informacion este completa, presiona Generar.

Generacion, SUNAT y QR​

Al generar la guia, el sistema envia el comprobante a SUNAT.

Si SUNAT no se encuentra estable, es posible que no se pueda ver la guia con QR, porque el QR lo entrega SUNAT y es el que valida el comprobante. En ese caso, se puede imprimir el comprobante de manera itinerante sin QR.

Si SUNAT se encuentra estable, se mostrara el proceso de consulta del ticket y luego el comprobante generado con sus descargas.

Cuando la guia queda en estado Enviado, debes ingresar al listado de G.R. Remitente, usar Consultar ticket y luego generar nuevamente el PDF para actualizarlo y que se muestre el QR.

Desde el listado de guias tambien puedes descargar los archivos XML, PDF y CDR cuando el comprobante ya se encuentra aceptado por SUNAT.