Avanzado

La opcion Avanzado permite configurar reglas generales de funcionamiento para documentos, productos, impresion, pedidos, reportes, usuarios y datos internos de la empresa.

Ruta de acceso

1. Ingresa al modulo Configuracion.
2. Abre la seccion Empresa.
3. Selecciona Avanzado.

:::warning Importante Estas opciones cambian el comportamiento del sistema. Antes de activar o desactivar una configuracion, confirma que el cambio sea necesario para la operacion de la empresa. :::

Pestaña Servicios

La pestaña Servicios controla automatizaciones relacionadas al envio de documentos.

Opciones principales:

• Envio de comprobantes automatico: permite que el sistema envie comprobantes de forma automatica.
• Envio de guia de remision automatico: permite que las guias se envien automaticamente.
• Crontab Tareas Programadas: habilita el uso de tareas programadas para procesos automaticos.
• Enviar boletas de forma individual: permite enviar boletas una por una, en lugar de agruparlas.

Estas opciones dependen de la configuracion del servidor y de los procesos automaticos del sistema.

Pestaña Visual

La pestaña Visual agrupa reglas de impuestos, productos, validaciones, documentos electronicos, caja y pagos.

Impuestos y retenciones

• Impuesto bolsa plastica: define el importe aplicado por bolsa plastica.
• Tipo de afectacion: define el tipo de afectacion usado por defecto en los productos o documentos. Puede ser gravado, exonerado, inafecto o exportacion, segun el caso.
• Porcentaje retencion IGV: define el porcentaje usado para calcular la retencion de IGV.
• Tipo de descuento global: indica si el descuento global afecta o no la base imponible del IGV/IVAP.

Productos

• Impuesto incluido en registro de productos: indica si los precios de productos se registran con impuesto incluido.
• Moneda predeterminada: define si el sistema usara soles o dolares por defecto.
• Modificar moneda al agregar producto: permite cambiar la moneda al seleccionar o agregar productos.
• Nombre producto PDF para XML: permite usar el nombre del producto del PDF para informacion relacionada al XML.
• Asignar precio unitario a los productos desde registro relacionado: permite tomar el precio desde un registro vinculado.
• Modificar Tipo de afectacion (Gravado - Bonificacion): permite cambiar la afectacion usada para bonificaciones.

Restricciones y validaciones

• Restringir venta de productos menores al precio de compra: evita vender por debajo del costo registrado.
• Restringir envio de comunicacion de baja (RA): limita el envio de comunicaciones de baja.
• Dias de plazo de envio de la comunicacion de baja: define cuantos dias se permiten para enviar la comunicacion de baja.

Opciones de documentos electronicos

• Agregar leyenda al XML (Amazonia): agrega la leyenda correspondiente para operaciones de Amazonia.
• Agregar series al XML - Datos de vehiculos: incluye series o datos de vehiculos en el XML cuando corresponda.
• Asociar establecimiento a cuenta bancaria: permite relacionar establecimientos con cuentas bancarias.

Caja y pagos

• Caja General seleccionada por defecto: selecciona la caja general automaticamente.
• Redondear monto de detraccion a valor entero: redondea el monto de detraccion.
• Aplicar cargos: permite configurar cargos adicionales relacionados a pagos o documentos.

Pestaña Impresion

La pestaña Impresion controla formatos de tickets, etiquetas y personalizacion del PDF.

Impresion

• Mostrar ticket 80mm: habilita el formato de ticket de 80 mm.
• Mostrar ticket 58mm: habilita el formato de ticket de 58 mm.
• Mostrar ticket 50mm: habilita el formato de ticket de 50 mm.
• Permite imprimir linea en el campo de observacion: agrega una linea para observaciones en la impresion.
• Mostrar precio en etiqueta: muestra el precio en las etiquetas impresas.

Personalizacion

• Editar nombre de productos: permite modificar el nombre del producto en el documento.
• Imagen para encabezado - PDF: permite subir una imagen para el encabezado del PDF.
• Usar la descripcion como nombre del producto PDF: usa la descripcion del producto como nombre visible en el PDF.
• Mostrar Logo por sucursal: permite usar un logo diferente por sucursal.
• Modificar cantidad de decimales: permite ajustar la cantidad de decimales mostrados.
• Mostrar leyenda en footer - PDF: muestra una leyenda en el pie del PDF.
• Agregar imagenes al PDF: permite incorporar imagenes adicionales en el documento PDF.

Configuracion de terminos y finanzas

• Mostrar cotizacion en finanzas: permite que las cotizaciones aparezcan en secciones financieras.
• Afectacion de terminos y condiciones - ventas en todos los comprobantes: aplica terminos y condiciones de ventas a todos los comprobantes.
• Terminos y condiciones - Cotizacion: permite configurar terminos para cotizaciones.
• Terminos y condiciones - Ventas: permite configurar terminos para ventas.
• Actualizar documento al generar guia: actualiza el documento relacionado cuando se genera una guia.

Pestaña Pedidos

La pestaña Pedidos contiene opciones relacionadas a pedidos e integraciones.

• Habilitar importacion de MiTienda.Pe: permite importar informacion desde MiTienda.Pe.
• Gestion avanzada de pedidos: habilita funciones adicionales para administrar pedidos.

Pestaña Reportes

La pestaña Reportes permite configurar reglas especificas para reportes.

La tabla muestra:

• Nombre: nombre del reporte.
• Ruta: ruta interna del reporte.
• Convertir a Soles: permite convertir importes a soles en el reporte.

Reportes visibles:

• Ventas - Reporte general de productos
• Compras - Reporte general de productos
• Compras - Compras totales

Pestaña Usuario

La pestaña Usuario controla reglas de seguridad para usuarios.

• Recordar cambio de contrasena: activa recordatorios para cambiar la contrasena.
• Habilitar contrasena segura: exige contrasenas con mayor nivel de seguridad.

Pestaña Datos

La pestaña Datos incluye herramientas de mantenimiento.

• Eliminar documentos de prueba: elimina documentos generados para pruebas.

:::danger Cuidado Usa Eliminar documentos de prueba solo cuando estes seguro de que se trata de informacion de prueba. Esta accion puede afectar documentos registrados en el ambiente de demostracion o pruebas. :::

Guardar cambios

Despues de modificar una opcion, guarda los cambios desde el boton correspondiente de la pantalla.

Recomendaciones

• Cambia una opcion a la vez y verifica el resultado.
• No actives restricciones de venta, baja o envio automatico sin validar el flujo operativo.
• Antes de modificar opciones de XML, afectacion, retenciones o detracciones, consulta con el area contable.
• Las opciones de impresion afectan como se muestran tickets, etiquetas y PDF para los usuarios finales.