Ajustar stock

Esta opcion permite corregir el stock de un producto cuando existe diferencia entre el stock fisico y el stock registrado en el sistema.

El campo mas importante es Stock real: ahi debes ingresar el stock final que tendra el producto despues del ajuste, no la cantidad que estas agregando o quitando.

Ejemplo: si el sistema muestra 12 unidades y recibiste 12 unidades mas, en Stock real debes colocar 24, porque ese sera el nuevo stock total.

Ingresar al listado

1. Ingresa a Inventario.
2. Selecciona Movimientos.
3. El sistema mostrara el Listado de Inventario.
4. Usa Filtrar por y el campo Buscar para ubicar el producto.

En el listado se muestra el producto, almacen, stock actual y las acciones disponibles.

Ajustar un producto

1. Ubica el producto que deseas corregir.
2. Revisa el stock actual en la columna Stock.
3. En la columna Acciones, presiona Ajuste.
4. El sistema abrira la ventana Ajuste de stock.
5. Revisa el Producto.
6. Revisa el Almacen.
7. Revisa el Stock en el sistema.
8. En Stock real, ingresa la cantidad final que debe quedar.
9. Presiona Aceptar.

Como llenar Stock real

En Stock real debes colocar el stock total correcto despues del ajuste.

• Si el sistema tiene 12 y fisicamente hay 24, coloca 24.
• Si el sistema tiene 12 y fisicamente solo hay 8, coloca 8.
• Si el sistema tiene 0 y fisicamente hay 5, coloca 5.

No coloques solo la diferencia. Si entraron 12 unidades mas y ya habia 12, no coloques 12; coloca 24.

Ajustar varios productos

1. En el Listado de Inventario, activa el selector de los productos que deseas ajustar.
2. Abre el boton de opciones de la tabla.
3. Selecciona Ajustar stock.
4. El sistema abrira la ventana Ajuste de stock para multiples productos.
5. Revisa el Producto.
6. Revisa el Almacen.
7. Revisa la Can. actual.
8. En Stock real, ingresa el stock final de cada producto.
9. Presiona Guardar.

Aplicar stock real a todos

Si varios productos tendran el mismo stock real, puedes usar la parte superior de la ventana:

1. En Stock Real, ingresa la cantidad final.
2. Presiona Aplicar a todos.
3. Revisa cada fila antes de guardar.

Usa esta opcion con cuidado, porque aplica el mismo stock real a todos los productos seleccionados.

Importar ajuste de stock

Tambien puedes cargar ajustes de stock de forma masiva.

1. Presiona Imp. Ajuste de stock.
2. El sistema abrira la ventana Importar Ajuste de Stock.
3. Selecciona el Almacen.
4. Descarga el formato de ejemplo para importar.
5. Completa el archivo Excel.
6. Presiona Seleccione un archivo (xlsx).
7. Selecciona el archivo.
8. Presiona Procesar.

El formato contiene columnas como:

• Codigo Interno.
• Stock real.

En la columna Stock real tambien debes colocar el stock final que debe quedar para cada producto.

Reporte de ajuste de stock

Para revisar los ajustes realizados:

1. Presiona Reporte Aj. stock.
2. El sistema abrira la ventana Reporte ajuste de stock.
3. Filtra por Producto, valor de busqueda, Almacen, fecha de inicio o fecha termino.
4. Si corresponde, activa Ordenar por producto u Ordenar por fecha - hora.
5. Presiona Buscar.

Desde el reporte tambien puedes usar:

• Exportar PDF.
• Exportar Excel.

El reporte muestra datos como producto, fecha y hora de transaccion, motivo, stock del sistema, ajuste y stock real.

Cuando usarlo

• Conteos fisicos de inventario.
• Correcciones por diferencias de stock.
• Regularizacion de productos mal registrados.

Antes de ajustar, revisa si la diferencia viene de una venta, compra, anulacion o traslado pendiente.