Importar series

Esta opcion permite importar numeros de serie asociados a productos usando un archivo Excel. Se usa para productos que requieren trazabilidad por serie, como equipos, dispositivos o articulos identificados individualmente.

Abrir importacion de series

1. Ingresa a Inventario.
2. Selecciona Movimientos.
3. Presiona Importar.
4. Selecciona Series.
5. El sistema abrira la ventana de importacion de series.

Descargar formato

1. En la ventana de importacion, presiona Descargar formato de ejemplo para importar.
2. Abre el archivo Excel descargado.
3. Completa la informacion respetando las columnas del formato.

El formato contiene estas columnas:

• Codigo Interno: codigo interno del producto registrado en el sistema.
• Serie: numero de serie del producto.
• Estado: estado de la serie. Puede ser Activo o Inactivo.
• Fecha: fecha asociada al registro de la serie.

Completar el archivo

Ejemplo:

Codigo Interno | Serie    | Estado   | Fecha
SERBI001       | SERPXAB1 | Activo   | 12/10/2023
SERBI001       | SERPXAB2 | Inactivo | 13/10/2023
SERBI003       | SERPXAB3 | Activo   | 12/11/2023

Cada numero de serie debe registrarse en una fila distinta.

Importar archivo

1. Selecciona el Almacen donde ingresaran las series, si el sistema lo solicita.
2. Presiona Seleccione un archivo (xlsx).
3. Elige el archivo Excel preparado.
4. Presiona Procesar.
5. Revisa la validacion del sistema.
6. Confirma la importacion, si la informacion es correcta.

Si decides no importar, presiona Cancelar.

Recomendaciones

• Cada serie debe corresponder al producto correcto.
• Confirma que el Codigo Interno coincida exactamente con el producto del sistema.
• Usa Activo o Inactivo en la columna Estado, segun corresponda.
• Revisa que la Fecha tenga el formato correcto antes de importar.
• Evita duplicar numeros de serie.
• Registra una serie por fila para mantener la trazabilidad.
• Guarda el archivo importado para trazabilidad.