Importar productos

Esta guia explica como importar productos de forma masiva usando el formato items.xlsx.

Descargar el formato

1. Ingresa a Productos / Servicios.
2. Selecciona Productos.
3. Abre la opcion Importar.
4. Selecciona Importar productos.
5. En la ventana Importar Productos, haz clic en Descargar formato de ejemplo para importar.

Tambien puedes descargar el formato desde esta ruta:

Descargar items.xlsx

Completar el Excel

1. Abre el archivo items.xlsx.
2. Revisa los campos sombreados en amarillo.
3. Completa las celdas obligatorias.
4. Guarda el archivo manteniendo el formato .xlsx.

Los campos sombreados en amarillo son obligatorios. Los campos que no estan sombreados son opcionales.

Campos con valores sugeridos

El formato puede traer algunos valores ya ingresados. Puedes dejarlos como estan, salvo que necesites cambiarlos.

• Codigo Tipo de Unidad: indica la unidad de medida con la que se vendera el producto. Por ejemplo, NIU significa Unidades.
• Codigo Tipo de Moneda: indica la moneda. Por ejemplo, PEN corresponde a soles.
• Codigo Tipo de Afectacion del Igv Venta: codigo interpretado por SUNAT para la emision de comprobantes en ventas.
• Tiene Igv: dejar en SI cuando el producto esta gravado con IGV.
• Codigo Tipo de Afectacion del Igv Compra: codigo interpretado por SUNAT para compras.
• Stock Minimo: puede dejarse en 1.

El resto de campos obligatorios deben completarse segun los productos que se van a importar.

Productos exonerados

Si el producto esta exonerado de IGV, cambia el codigo de afectacion:

10 -> 20

Este cambio aplica cuando el producto no debe registrarse como gravado.

Unidades de medida

Los tipos de unidades de medida se encuentran en:

1. Ingresa a Configuracion.
2. Ubica la seccion SUNAT.
3. Selecciona Listado de unidades.
4. Copia el codigo de la unidad que corresponda.

Ejemplos:

Codigo	Descripcion
NIU	Unidades
BX	Caja
KGM	Kilos
LTR	Litros
MTR	Metros
ZZ	Servicio

Importar el archivo

1. Regresa a Productos / Servicios.
2. Selecciona Productos.
3. Haz clic en Importar.
4. Selecciona Productos.
5. Elige el Almacen.
6. Haz clic en Seleccione un archivo (xlsx).
7. Carga el archivo completado.
8. Haz clic en Procesar.

Recomendaciones

• No cambies los nombres de las columnas del Excel.
• No elimines columnas del formato.
• Completa todos los campos en amarillo.
• Guarda el archivo como .xlsx antes de procesarlo.
• Revisa los codigos de unidad en Listado de unidades si no estas seguro del valor.