Notas de Venta
El reporte Notas de Venta permite consultar las notas de venta registradas, revisar su estado de pago, estado del documento, cliente, productos e importes.
Ruta de acceso
- Ingresa al modulo Reportes.
- Ubica el bloque Ventas.
- Selecciona la opcion Notas de Venta.
Consulta de notas de venta
En la pantalla Consulta de Notas de venta puedes buscar registros usando filtros de periodo, establecimiento, vendedor, estado, producto y otros datos relacionados.
Los filtros principales son:
- Periodo: permite consultar por mes u otro rango disponible.
- Mes de: define el mes que se desea revisar.
- Establecimiento: filtra las notas por local o establecimiento.
- Tipo de usuario: filtra por el tipo de usuario relacionado.
- Vendedor: permite consultar notas asociadas a un vendedor.
- Orden de compra: busca notas vinculadas a una orden de compra.
- Numero de Guia: filtra por el numero de guia asociado.
- Plataforma: permite consultar notas vinculadas a una plataforma.
- Estado: filtra por el estado de la nota, por ejemplo registrada o anulada.
- Productos: busca por codigo interno o nombre del producto.
- Incluir categorias?: agrega informacion de categorias cuando el reporte lo requiera.
Despues de completar los filtros, presiona Buscar para actualizar la tabla.
Exportar informacion
El reporte permite descargar la informacion consultada desde los botones:
- Exportar PDF: genera el reporte en formato PDF.
- Exportar Excel: descarga los resultados en una hoja de calculo.
Antes de exportar, verifica que el periodo, establecimiento, vendedor o estado seleccionado correspondan a la informacion que necesitas revisar.
Mostrar u ocultar columnas
El boton Mostrar/Ocultar columnas permite personalizar la informacion visible en la tabla.
Entre las columnas opcionales se encuentran:
- Plataformas web
- Region
Usa esta opcion cuando necesites revisar datos adicionales o preparar la informacion antes de exportarla.
Resultados del reporte
La tabla muestra las notas de venta encontradas segun los filtros aplicados.
Las columnas principales son:
- Fecha emision: fecha en que se registro la nota.
- Hora emision: hora de registro.
- Usuario/Vendedor: usuario o vendedor asociado.
- Cliente: cliente relacionado a la nota de venta.
- Nota de venta: serie y numero de la nota.
- Estado pago: situacion del pago, por ejemplo pendiente o pagado.
- Estado: estado del documento, por ejemplo registrado o anulado.
- Moneda: moneda de la nota.
- Orden de compra: orden vinculada, si fue registrada.
- Comprobantes: comprobante generado desde la nota, cuando exista.
- Cotizacion: cotizacion relacionada, si corresponde.
- Caso: informacion adicional asociada al registro.
- Productos: boton para revisar el detalle de productos.
- Descuento: descuento aplicado.
- T. Exportacion, T. Inafecta, T. Exonerado, T. Gravado e I.GV: importes tributarios de la nota.
- Total: importe total de la nota de venta.
En la parte inferior se muestra el total de registros encontrados y la paginacion del reporte.
Si no aparecen resultados, revisa que existan notas de venta registradas para el periodo, estado o producto seleccionado.