Permisos
Los permisos definen a que modulos y acciones puede acceder cada usuario. Esta seccion se usa principalmente cuando necesitas ajustar el acceso de un usuario que requiere mas opciones que un vendedor normal, pero no necesariamente debe trabajar sin control.
Perfiles base
- Administrador: tiene acceso completo al sistema.
- Vendedor: tiene acceso limitado. Por defecto no edita, no elimina y no modifica informacion sensible.
Si un usuario se crea como Administrador, tambien puedes asignarle permisos para que entre solo a algunos modulos. Para eso, configura el perfil como Administrador y luego desactiva en Permisos Web o Permisos App los modulos que no debe usar.
Esto sirve cuando un vendedor necesita realizar acciones especiales, como editar, eliminar o modificar informacion, pero no debe tener acceso a todo el sistema.
Acciones principales
- Ingresa a Usuario y establecimientos.
- Selecciona Usuarios.
- Crea un usuario nuevo o edita un usuario existente.
- Abre la pestana Permisos Web o Permisos App.
- Activa o desactiva los permisos necesarios.
- Presiona Guardar.
Permisos Web
La pestana Permisos Web controla el acceso del usuario dentro del sistema web.
En Permisos Modulos puedes activar o desactivar el acceso a:
- Dashboard.
- Ventas.
- Punto de venta (POS).
- Productos/Servicios.
- Clientes.
- Compras.
- Inventario.
- Usuarios/Locales & Series.
- Documentos Avanzados.
- Reportes.
- Contabilidad.
- Finanzas.
- Configuration.
Algunos modulos pueden desplegar subopciones internas. Si el usuario no debe ver un modulo completo, desactiva el permiso del modulo principal.
Aunque el usuario tenga perfil Administrador, puedes dejar activos solo los modulos que realmente necesita.
Otros permisos web
Ademas de los modulos, la pestana Permisos Web puede mostrar permisos especificos como:
- Recrear documentos.
- Pagos: agregar o eliminar pagos.
- Compras: editar, anular o eliminar compras.
Estos permisos permiten controlar acciones puntuales sin cambiar todo el acceso del usuario.
Permisos App
La pestana Permisos App controla las opciones disponibles para el usuario en la aplicacion movil.
Puedes activar o desactivar accesos como:
- Factura electronica.
- Boleta electronica.
- Nota de venta.
- Pedido.
- Compra.
- Lista de comprobantes.
- Reportes.
- Validar cpe.
- Clientes.
- Productos.
- Caja.
- Configuracion.
- Cotizacion.
Si el usuario no usara la app, puedes dejar estos permisos desactivados o configurar solo los accesos necesarios.
Recomendaciones
- Otorga solo los permisos necesarios para cada rol.
- Revisa permisos de ventas, compras, inventario, reportes y configuracion.
- Si un usuario no ve una opcion del menu, revisa primero sus permisos.
- Para usuarios vendedores, activa solo los modulos y acciones que realmente necesitan.
- Desactiva permisos de editar, eliminar o anular si el usuario no debe modificar informacion.