Series

Las series identifican los documentos que se emiten desde cada establecimiento.

Dos establecimientos no pueden usar la misma serie para emitir documentos. Cada establecimiento debe tener series diferentes, por ejemplo F001 para Oficina Principal y F002 para Sucursal.

Abrir series del establecimiento

1. Ingresa a Usuario y establecimientos.
2. Selecciona Establecimiento.
3. Ubica el establecimiento en el listado.
4. Presiona Series.
5. El sistema abrira la ventana Series.

Revisar series

En la ventana se muestra:

• Tipo de documento.
• Numero.
• D. contingencia.

Tambien puedes eliminar una serie, si el sistema lo permite.

Crear una serie

1. En la parte inferior de la ventana, selecciona el Tipo de documento.
2. Ingresa el Numero de serie.
3. Activa Contingencia, si corresponde.
4. Presiona el boton de confirmar para guardar la serie.

Regla de series por establecimiento

Cada establecimiento debe tener sus propias series.

Ejemplo:

• Oficina Principal:
  • Factura electronica: F001.
  • Boleta electronica: B001.
  • Nota de venta: NV01.
• Sucursal:
  • Factura electronica: F002.
  • Boleta electronica: B002.
  • Nota de venta: NV02.

Si tienes mas establecimientos, continua la numeracion:

• F003, B003, NV03.
• F004, B004, NV04.

No asignes la misma serie a dos establecimientos distintos.

Eliminar serie

1. Ubica la serie en la ventana Series.
2. Presiona Eliminar.
3. Confirma la accion, si el sistema lo solicita.

No elimines series que ya fueron usadas para emitir documentos. Si una serie ya tiene documentos generados, debe conservarse para mantener la trazabilidad.

Recomendaciones

• Usa series correctas para facturas, boletas, notas y otros documentos.
• Confirma que la serie corresponda al establecimiento correcto.
• Usa numeracion diferente por establecimiento: F001, F002, F003, etc.
• No repitas una serie en dos establecimientos.
• Si una serie no aparece al emitir, revisa que este activa y asociada al local.