Usuarios

En esta opcion se administran los usuarios que tienen acceso al sistema. Cada usuario se asocia a un solo establecimiento, por lo que solo vera la informacion correspondiente a ese establecimiento.

Revisar el listado

1. Ingresa a Usuario y establecimientos.
2. Selecciona Usuarios.
3. El sistema mostrara el Listado de usuarios.

En el listado puedes revisar:

• Nombre.
• Email.
• Perfil.
• Establecimiento.

Desde la columna de acciones puedes:

• Editar: modificar los datos del usuario.
• Eliminar: eliminar el usuario, si el sistema lo permite.

Crear usuario

1. Ingresa a Usuario y establecimientos.
2. Selecciona Usuarios.
3. Presiona Nuevo.
4. El sistema abrira la ventana Nuevo Usuario.

Pestana Cuenta

La pestana Cuenta contiene los datos principales del acceso.

Completa los campos obligatorios:

1. Ingresa el Nombre.
2. Ingresa el Correo electronico.
3. Selecciona el Establecimiento.
4. Ingresa la Contrasena.
5. Confirma la Contrasena.
6. Selecciona el Perfil.
7. Presiona Guardar.

Establecimiento del usuario

Un usuario puede tener un solo establecimiento asignado.

Esto significa que el usuario solo vera la informacion relacionada con ese establecimiento, por ejemplo ventas, documentos, movimientos o registros asociados a ese local.

Ejemplo:

• Si el usuario se asigna a Oficina Principal, trabajara con la informacion de Oficina Principal.
• Si el usuario se asigna a Sucursal, trabajara con la informacion de Sucursal.

Perfil del usuario

El usuario puede tener un solo perfil principal:

• Administrador: tiene acceso completo al sistema.
• Vendedor: tiene acceso limitado. Por defecto no edita, no elimina y no modifica informacion sensible.

Si necesitas que un vendedor pueda editar, eliminar o modificar ciertas opciones, puedes configurarlo como Administrador y luego ajustar sus permisos en la subcategoria Permisos.

Pestanas opcionales

Las pestanas Perfil y Config. Documentos son opcionales.

Puedes completarlas si deseas registrar informacion adicional del usuario o configurar documentos por defecto.

Perfil

Permite registrar datos personales o laborales, como:

• Tipo y numero de documento.
• Nombres y apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Correos personales o corporativos.
• Telefonos.
• Direccion.
• Fecha de contratacion.
• Cargo.
• Foto.

Config. Documentos

Permite configurar opciones de documentos para el usuario, como:

• Multiples tipos de documento por defecto.
• Documento.
• Serie.

Si no necesitas estas configuraciones, puedes guardar el usuario solo con la informacion de la pestana Cuenta.

Editar usuario

1. En el Listado de usuarios, ubica el usuario.
2. Presiona Editar.
3. El sistema abrira la ventana Editar Usuario.
4. Modifica los datos necesarios en Cuenta, Permisos Web, Permisos App, Perfil o Config. Documentos.
5. Presiona Guardar.

En la edicion tambien puedes generar o revisar el Api Token, si corresponde.

Eliminar usuario

1. En el Listado de usuarios, ubica el usuario.
2. Presiona Eliminar.
3. Confirma la accion, si el sistema lo solicita.

Un usuario se puede editar, pero no se recomienda eliminarlo si ya genero documentos. Si el usuario ya emitio comprobantes, notas, ventas, compras u otros registros, lo correcto es conservarlo para mantener el historial y trazabilidad.

En ese caso, puedes editar sus datos, cambiar su perfil, ajustar permisos o quitar accesos, pero no eliminarlo.

Recomendaciones

• Registra un usuario por cada persona que usara el sistema.
• Asigna correos y datos correctos para evitar problemas de acceso.
• Selecciona correctamente el establecimiento, porque el usuario solo vera informacion de ese local.
• Usa el perfil Vendedor cuando el usuario no deba editar, eliminar ni modificar informacion.
• Revisa los permisos antes de entregar el usuario.
• No elimines usuarios que ya hayan generado documentos; edita o restringe sus permisos.