Generar contrato

Esta guia explica como generar un contrato desde una cotizacion registrada.

Ingresar al listado

1. En el menu lateral, ingresa a Ventas.
2. Selecciona Cotizaciones.
3. El sistema mostrara el listado de cotizaciones registradas.

Buscar la cotizacion

Puedes ubicar la cotizacion usando los filtros disponibles:

• Cliente.
• Busqueda por texto.
• Periodo.
• Mes.
• Estado.

Tambien puedes revisar directamente la tabla si la cotizacion aparece en el listado.

Seleccionar la opcion Generar contrato

En la fila de la cotizacion:

1. Haz clic en el boton de opciones de la columna de acciones.
2. Selecciona Generar contrato.
3. El sistema abrira el formulario del contrato con la informacion de la cotizacion.

Completar datos principales

Antes de generar, revisa o completa:

1. Cliente.
2. Direccion de envio.
3. Termino de pago.
4. Fecha de emision.
5. Fecha de vencimiento.
6. Fecha de entrega.
7. Numero de cuenta.
8. Moneda.
9. Tipo de cambio.
10. Vendedor.
11. Descripcion.

Revisar productos

El sistema mostrara los productos tomados desde la cotizacion.

Revisa:

• Descripcion.
• Unidad.
• Cantidad.
• Valor unitario.
• Precio unitario.
• Subtotal.
• Total.

Si corresponde, puedes agregar o eliminar productos antes de generar el contrato.

Generar el contrato

1. Revisa la informacion del cliente.
2. Verifica fechas, moneda, tipo de cambio y descripcion.
3. Revisa el total a pagar.
4. Haz clic en Generar.

Despues de generar, la cotizacion quedara relacionada con el contrato creado.

Recomendaciones

• Verifica que la cotizacion haya sido aceptada por el cliente.
• Revisa fechas, condiciones e importes antes de generar.
• Confirma que los datos del cliente sean correctos.
• No generes el contrato si falta informacion importante del acuerdo.