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Generar comprobante desde nota de venta

Esta guia explica como emitir una boleta o factura tomando como base una nota de venta registrada.

Regla segun documento del cliente​

Antes de generar el comprobante, revisa con que tipo de documento fue creada la nota de venta.

  • Si la nota de venta fue generada con DNI, solo podra convertirse en Boleta.
  • Si la nota de venta fue generada sin DNI, solo podra convertirse en Boleta.
  • Si la nota de venta fue generada con RUC, podra convertirse en Boleta o Factura.

Si necesitas generar una Factura, pero la nota de venta fue creada con DNI o sin DNI, primero debes editar la nota de venta y cambiar el cliente por uno con RUC.

Ingresar al listado​

  1. En el menu lateral, ingresa a Ventas.
  2. Selecciona Notas de Venta.
  3. El sistema mostrara el listado de notas registradas.

Buscar la nota de venta​

Puedes ubicar la nota usando los filtros disponibles:

  • Fecha de emision.
  • Cliente o numero de documento.
  • Serie.
  • Numero.
  • Estado de pago.
  • Orden de compra.
  • Observaciones.
  • Placa.

Tambien puedes revisar directamente la tabla si la nota aparece en el listado.

Seleccionar la opcion Generar comprobante​

En la fila de la nota de venta:

  1. Haz clic en el boton de opciones de la columna Acciones.
  2. Selecciona Generar comprobante.
  3. El sistema mostrara la ventana para generar el comprobante.

Completar datos del comprobante​

En la ventana de generacion:

  1. Selecciona el Tipo comprobante.
  2. Selecciona la Serie.
  3. Revisa las observaciones.
  4. Verifica el vendedor.
  5. Selecciona la condicion de pago.
  6. Revisa la fecha de emision.
  7. Revisa la fecha de vencimiento.
  8. Verifica metodo de pago, destino, referencia y monto.

Generar el comprobante​

  1. Revisa el total del comprobante.
  2. Haz clic en Generar.

Despues de generar, la nota de venta quedara relacionada con la boleta o factura emitida.

Recomendaciones​

  • Revisa el tipo de documento del cliente antes de generar.
  • Si el cliente tiene DNI o no tiene documento, genera boleta.
  • Si necesitas factura, asegurate de que el cliente tenga RUC antes de generar el comprobante.
  • Verifica la serie, condicion de pago, fechas e importe antes de confirmar.